Grad Trip June 2026 · Student Society
Discharge of Liability
English version
I, [insert full name], a participant in the trip organized by Student Society, hereby declare:
I am fully aware of the inherent risks associated with foreign travel, including but not limited to those related to illnesses, injuries, material losses, and any other unforeseeable incidents.
I voluntarily consent to participate in this trip, being aware of these risks, and hereby release the travel organization, its members — Nikola Stevanovic, Milo Cuti, Valery Tay, Sacha Dassonville, Paulina Chavez, Constanza Quintana, Stephanie Clemo, Lili Amstutz, and the rest of the team — and its partners, from any legal liability for any damage, harm, injury, or loss resulting from my participation in the said trip.
I commit to taking all necessary measures to ensure my own safety and well-being during the trip, following the guidelines and rules established by the travel organization.
I am aware that the travel organization cannot be held responsible for events beyond its control, such as weather conditions, political conflicts, or any other factors beyond its control.
In addition to the mentioned risks and health risks, the participant may also be exposed to risks of incurring, for example, the following expenses, which are in no way the responsibility of Student Society:
- Medical treatment expenses, especially against tropical diseases or sanitary conditions;
- Hospitalization costs;
- Repatriation expenses;
- Personal expenses, costs, and inconveniences, long-term damages;
- Additional stay or travel expenses;
- Cancellation fees;
- Damage to the property of others or accommodations reserved by the association;
- Or any other damage caused by behavior beyond normal use, such as the use of drugs/alcohol, leading to health problems or any other related consequences, and any other damage or incidents occurring during the trip, including the risks associated with water-based activities and maritime transport.
In the event of a medical emergency where I am unable to communicate, I authorize the Committee to seek medical assistance on my behalf, the costs of which I will bear entirely.
The Committee is not liable for the financial insolvency or service failure of third-party providers (airlines, hotels, or local tour operators).
Any costs arising from a student being denied entry due to lack of a valid passport, visa, or the mandatory e-ticket are the student’s sole responsibility.
I have carefully read this liability waiver and signed it with full understanding, fully accepting the terms and conditions it implies.
This discharge is an integral part of the general Terms & Conditions of the trip, and I recognize that in order to guarantee my spot at the Grad Trip I need to submit a signed copy of the Terms & Conditions, the Social Media Waiver, the filled Microsoft Form, and this Discharge of Liability.
This exclusion and release of liability is subject exclusively to Swiss substantive law. For all disputes, the courts of the Swiss headquarters of Student Society have sole jurisdiction.
Done at (location and date): __________________________________________
Full name and signature: __________________________________________
Version française
Grad Trip Juin 2026 — Décharge de Responsabilité
Student Society, une association informelle à Epalinges.
Je soussigné(e), [nom et prénom], participant au voyage organisé par Student Society, déclare par la présente :
Je suis pleinement conscient(e) des risques inhérents au voyage à l’étranger, incluant, mais non limités à, ceux relatifs aux maladies, aux blessures, aux pertes matérielles et à tout autre incident imprévisible.
Je consens volontairement à participer à ce voyage en ayant connaissance de ces risques et exonère par la présente l’organisation de voyage, ses membres — Nikola Stevanovic, Milo Cuti, Valery Tay, Sacha Dassonville, Paulina Chavez, Constanza Quintana, Stephanie Clemo, Lili Amstutz — et ses partenaires, de toute responsabilité légale concernant tout dommage, préjudice, blessure ou perte résultant de ma participation audit voyage.
Je m’engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir ma propre sécurité et mon bien-être pendant le voyage, en suivant les directives et les règles établies par l’organisation de voyage.
Je suis conscient(e) que l’organisation de voyage ne peut être tenue responsable des événements indépendants de sa volonté, tels que les conditions météorologiques, les conflits politiques ou tout autre facteur échappant à son contrôle.
Outre lesdits risques et les risques sanitaires, le ou la participant(e) s’expose également aux risques de subir par exemple les dommages suivants, qui ne sont aucunement à la charge de Student Society :
- Frais de traitements médicaux notamment pour des maladies tropicales et des conditions sanitaires ;
- Frais d’hospitalisation ;
- Frais de rapatriement ;
- Dépenses, coûts et désagréments personnels, dommages à long terme ;
- Frais supplémentaires de séjour ou de voyage ;
- Frais d’annulation ;
- Dommages à la propriété d’autrui ou aux logements réservés par l’association ;
- Ou tout autre dommage causé par un comportement allant au-delà de l’usage, tel que la prise de stupéfiants/alcool, engendrant des problèmes de santé ou toute autre conséquence y relative, ainsi que tout autre dommage ou sinistre survenant pendant le voyage, y compris les risques liés aux activités sur l’eau et aux transports maritimes.
En cas d’urgence médicale m’empêchant de communiquer, j’autorise le Comité à solliciter une assistance médicale en mon nom, dont je supporterai intégralement les frais.
L’Association n’est pas responsable de l’insolvabilité financière ou de la défaillance de service des tiers (compagnies aériennes, hôtels, opérateurs de voyages locaux, etc.).
Tous les frais occasionnés par le refus d’entrée d’un étudiant en raison de l’absence de passeport valide, de visa ou de billet électronique obligatoire sont à la charge exclusive de l’étudiant.
J’ai lu attentivement cette décharge de responsabilité et je la signe en toute connaissance de cause, acceptant pleinement les termes et conditions qu’elle implique.
Cette décharge fait partie intégrante des conditions générales du voyage, et je reconnais que pour garantir ma place au voyage de fin d’études, je dois soumettre les conditions générales signées, la décharge relative aux médias sociaux, le formulaire Microsoft rempli et cette décharge de responsabilité.
La présente exclusion et décharge de responsabilité est soumise exclusivement au droit matériel suisse. Pour tous litiges, les tribunaux du siège suisse de Student Society sont seuls compétents.
Fait à (lieu et date) : __________________________________________
Nom complet et signature : __________________________________________